Guide pratique

Organiser un séminaire à La Défense : réussir les photos et la vidéo

Accès aux tours, moments à ne pas manquer, lumière des salles, vidéo et portraits : la méthode pour repartir avec des images utiles de votre séminaire ou de votre convention.

Pourquoi prévoir un photographe pour votre séminaire

Un séminaire ou une convention à La Défense mobilise beaucoup de monde : dirigeants, intervenants, équipes venues de plusieurs sites. Les images de la journée servent ensuite longtemps : communication interne, réseaux sociaux, site, newsletter, rapport annuel, marque employeur.

Un photographe événementiel couvre l’ensemble de la journée avec discrétion et vous livre des photos prêtes à diffuser, là où des photos prises au téléphone restent rarement utilisables. Pour le quartier d’affaires, voir la page photographe d’entreprise à La Défense.

Salle plénière pendant un séminaire d’entreprise, vue depuis le fond de la salle

Préparer les accès dans une tour

À La Défense, la plupart des séminaires ont lieu dans des tours ou des centres de conférence sécurisés. Quelques points à anticiper avec votre service généraux ou le lieu :

Badges et liste des intervenants : transmettez le nom du photographe à l’accueil quelques jours avant.
Horaires d’arrivée : prévoyez 30 à 45 minutes avant le début pour repérer la salle et régler la lumière.
Matériel : signalez l’arrivée d’un studio photo (fonds, éclairage) s’il y a des portraits à réaliser.
Salle annexe : une petite salle libre est idéale pour les portraits pendant les pauses.

Bon à savoir : je prépare ces points avec vous en amont, pour que le jour J tout le monde se concentre sur le contenu du séminaire.

Les moments à ne pas manquer

L’accueil : arrivée des participants, badges, café, premiers échanges.
La plénière : les intervenants, la salle pleine, les réactions du public.
Les ateliers : des petits groupes au travail, ce sont souvent les images les plus vivantes.
La photo de groupe : à caler dans le planning, en début d’après-midi ou juste après la plénière.
La soirée : remise de prix, cocktail, ambiance, avec éventuellement un photobooth à La Défense pour les invités.

Partagez le programme détaillé à l’avance : je repère les temps forts et les personnes clés à photographier.

Prise de parole devant des participants en atelier pendant un séminaire

Lumière et salles de conférence

Salles sans fenêtres, grands écrans LED, éclairages mélangés : les salles de séminaire sont rarement faciles à photographier. Le photographe travaille sans flash pendant la plénière pour ne pas gêner les intervenants, choisit ses angles en fonction des écrans et réserve l’éclairage d’appoint aux portraits et aux photos de groupe.

C’est l’intérêt d’un professionnel habitué aux reportages d’entreprise à Paris et en tour de bureaux : des images nettes et fidèles à l’ambiance, même dans des conditions difficiles.

Ajouter la vidéo et les portraits

Un séminaire est l’occasion idéale de produire plusieurs contenus le même jour :

Un aftermovie de quelques minutes pour faire revivre la journée, voir la captation d’événement.
Des interviews des dirigeants ou des intervenants, utiles en communication interne.
Des portraits des participants dans une salle annexe, pour LinkedIn ou votre trombinoscope d’entreprise. Voir aussi le portrait corporate.

Photo, vidéo et portraits peuvent être organisés avec un seul interlocuteur, ce qui simplifie beaucoup la coordination.

Conférence d’entreprise : intervenants sur scène devant un écran

Après l’événement : livraison et usages

Les photos sont sélectionnées, retouchées puis livrées dans des formats adaptés au web et à l’impression. Une première sélection peut être envoyée rapidement pour une publication le soir même ou le lendemain sur LinkedIn.

Vous voulez voir un exemple ? Découvrez le reportage du séminaire Deloitte sur plusieurs journées. Je me déplace aussi à Courbevoie, à Puteaux et au Val d’Europe pour les séminaires en hôtel et centre de congrès.

Questions fréquentes

Faut-il un photographe pour un petit séminaire ?

Oui, dès que vous voulez garder des images professionnelles : une réunion de direction, un séminaire d’une journée ou une convention de plusieurs centaines de personnes se préparent de la même façon, seule la durée de présence change.

Peut-on faire des portraits des participants pendant le séminaire ?

Oui. J’installe mon studio dans une salle annexe et chaque participant passe quelques minutes pendant les pauses : vous repartez avec des portraits homogènes pour LinkedIn ou votre trombinoscope.

Quand réserver son photographe pour un séminaire à La Défense ?

Dès que la date et le lieu sont connus. Les mois de septembre à décembre sont chargés en séminaires : s’y prendre tôt laisse le temps de préparer les accès et le planning.

Intervenez-vous aussi en dehors de La Défense ?

Oui, à Paris, dans toute l’Île-de-France, au Val d’Europe pour les séminaires en hôtel et centre de congrès, et partout en France.